La administración de tu equipo en un solo lugar
Sistema automatizado de Gestión de Personal en la nube. Administra todos los procesos, desde el reclutamiento hasta el cálculo y análisis de nómina de tu empresa.
Beneficios de utilizar Ventuk
Ventuk te ofrece una integración completa de funcionalidades y procesos para que no tengas que usar tres programas distintos.
- Todos los módulos incluidos: reclutamiento, recursos humanos, nómina, IMSS e Infonavit, costos, reportes, capacitaciones, herramientas, NOM-035 y más.
- Incluye aplicación móvil: para control de asistencia, solicitudes, autorizaciones y otras actividades de autogestión de los empleados.
Disminuye errores
Ventuk te brinda la tranquilidad de saber que cada cálculo y proceso se ejecuta con precisión impecable, sin dejar de lado las normativas vigentes.
- Su enfoque automatizado ayuda a que los cálculos de nómina y otros procesos estén libres de errores manuales. Esto promueve una operación correcta y datos fiables en todo momento.
- Validación de datos: el sistema detecta inconsistencias en la información de los empleados y otros procesos. De esta manera, puedes corregirlas antes de que se conviertan en problemas.
Ahorra tiempo y sé más eficiente
Ventuk simplifica tu día a día laboral, permitiéndote completar más en poco tiempo sin comprometer la calidad. De esta manera, inviertes menos tiempo en las tareas administrativas.
- Procesos automáticos: el sistema elimina tareas manuales y repetitivas, lo que libera tiempo valioso que puede destinarse a enfoques más estratégicos y creativos.
- Sistema 100% en web: accede desde cualquier lugar y dispositivo con internet, perfecto para equipos en oficina o trabajando desde casa. Nosotros nos encagamos de mantener el sistema actualizado y funcionando.
Mantén tu información segura
- Cuidamos tus datos: mediante altos estándares de seguridad y encriptación avanzada, garantizamos la protección integral de los datos confidenciales de tu empresa.
- Alta tecnología: Tu información está en buenas manos, con medidas robustas que aseguran la confidencialidad y tranquilidad en todo momento.
Cumple de manera fácil
- Procesos automáticos: realiza el cálculo de IMSS e Infonavit de forma automática con Ventuk, entre otros procesos que puedes preconfigurar.
- Evita multas y sanciones: el sistema se conecta directamente al IMSS para mantener al día tus procesos de altas, bajas, modificaciones de salario, entre otros. Además, realiza la conciliaciación de los recibos de nómina contra los CFDI del SAT e incluye el módulo REPSE.
Módulos disponibles
Con Ventuk obtienes todas las herramientas necesarias para administrar a tu personal de forma efectiva en un poderoso sistema en la nube.
- Reclutamiento: Crea y gestiona vacantes, solicitudes, programa entrevistas y lleva un control de todo el proceso de reclutamiento de tu empresa de forma efectiva.
- Capital Humano:Gestiona la información clave de tus colaboradores para llevar a cabo procesos fluidos y correctos, Controla datos generales, incapacidades, permisos, vacaciones, salario, entre otros. Obtén la validación del RFC, número de seguridad social y préstamos del Infonavit, Identifica motivos de baja, en casos de reingreso y Mantén un expediente digital de documentos por cada miembro de tu equipo.
- Prenómina: Controla y administra permisos, incidencias y tiempo extra, entre otros datos para el cálculo correcto de cuotas del IMSS, Maneja los días festivos e intercambio de días, Aplica turnos rotativos, si es necesario y establece fecha y hora para ajustes de nómina.
- Nómina: Realiza los cálculos de nómina de forma exacta y rápida, Configura tus conceptos de nómina de acuerdo con tu sector, incluyendo el control de préstamos y ahorros, Conciliación de la información en nómina contra lo timbrado en el SAT, Consulta la información de tus periodos de nómina ya timbrados, Simula finiquitos para visualizar escenarios de cambio en tu equipo y Conoce diferencias de ISR en aguinaldos y PTU.
- IMSS e Infonavit: Cálculo de la liquidación de forma automática, a partir de incapacidades, ausentismos, movimientos de salario, entre otros, Verificación y validación de la información antes de pasarla al SUA, Conciliación del IMSS del sistema contra la información del SUA, Registra ante el INFONAVIT el historial de colaboradores, Conciliación de la información en tu nómina contra los préstamos del Infonavit.
- Capacitación: Administra cursos y talleres para tu equipo, Ofrece un seguimiento transparente, evalúa el avance y optimiza la planificación. Esta herramienta beneficia tanto a los colaboradores, al mejorar sus habilidades individuales, como a la gestión, al fomentar el crecimiento de tu empresa.
- Autorizaciones: Agiliza las solicitudes de tu equipo (vacaciones, permisos, incapacidades y más) al tiempo que mantienes un seguimiento detallado en tiempo real. Este módulo te permite mejorar la fluidez de tus procesos y la gestión de las necesidades de tus empleados de manera efectiva.
- REPSE: Facilita el cumplimiento de esta obligación con el módulo de visitas que te permite registrar el ingreso de todos los empleados de tus proveedores especializados. Así, podrás verificar automáticamente si los CFDI que te proporcionaron corresponden al día en que asistieron a tu oficina.
- NOM - 035: Simplifica la aplicación de cuestionarios e identifica y analiza los factores de riesgo psicosocial, Brinda apoyo oportuno a las personas con riesgo psicosocial, Implementa medidas preventivas y correctivas relacionadas al bienestar de tus empleados, Genera un ambiente de confianza y promueve un clima laboral donde se sientan seguros, Colabora con la autoridad al contar con información completa de tu equipo.
Mejora la productividad y toma de decisiones
- Información actualizada: con Ventuk, la información con la que trabajas está al día, lo que te ayuda a tomar decisiones fundamentadas y basadas en datos concretos.
- Eficiencia: el sistema se vuelve una extensión del departamento de RH y nómina, actuando como un asistente que libera tiempo valioso.
- Reportes: visualiza la información clave, de forma instantánea, por medio de dashboards ejecutivos. El equipo de RH puede concentrarse en tareas de alto valor y análisis, impulsando así un crecimiento sólido y enfocado.